Det är viktigt att skilja mellan fastighetsförvaltare och fastighetsskötare. Namnen är snarlika, men arbetsuppgifterna är däremot helt olika för dessa två yrkesgrupper.

En fastighetsförvaltare arbetar inte med skötsel av byggnader; ibland används dock ordet vaktmästare synonymt med fastighetsförvaltare i slarvigt tal. Fastighetsförvaltare och fastighetsskötare är emellertid helt olika yrken.
En fastighetsskötare ansvarar i regel för följande arbetsuppgifter:
En fastighetsförvaltare arbetar däremot med ekonomiska frågor och underhållsplaner inom t.ex. en bostadsrättsförening. Fastighetsförvaltaren sitter också med på styrelsemöten och föreningsstämmor – vid behov. Det är upp till bostadsrättsföreningen att utse och anställa fastighetsförvaltare. I mindre föreningar delar styrelsemedlemmarna på fastighetsförvaltarens ansvar för att spara pengar. Vem som helst kan dock inte bli fastighetsförvaltare utan vidare – ofta krävs någon form av ekonomisk utbildning.
Många personer som egentligen vill jobba som fastighetsskötare söker jobb som fastighetsförvaltare i tron att det är fråga om samma yrke. Detta förhållandevis harmlösa missförstånd leder till ökade kostnader för administration i samband med rekryteringen. Du som vill jobba som fastighetsskötare – lusläs annonsen för att undvika denna typ av missuppfattningar.